Kwaliteitscontrole gebeurt in veel kantoren nog achteraf.
In veel accountantskantoren wordt de kwaliteit van een administratie pas echt zichtbaar op het moment dat er een deadline nadert. Bijvoorbeeld:
Dan blijkt dat er nog correcties nodig zijn.
De oplossing is meestal hetzelfde. De administratie opnieuw openen en corrigeren. Per administratie. Wat er bijna nooit gebeurt, is onderzoeken waarom de fout ontstond.
Daardoor ontstaat een patroon dat veel kantoren herkennen:
Niet omdat medewerkers slordig werken. Maar omdat kwaliteitscontrole reactief is georganiseerd.
Reactieve controle ontstaat wanneer kwaliteit alleen per administratie zichtbaar is.
In veel kantoren zit kwaliteitscontrole opgesloten in de administratie zelf. Dat betekent:
Daardoor ontstaat er geen kantoorbreed zicht op kwaliteit.
En zolang kwaliteit alleen per administratie zichtbaar is:
Moderne kantoren organiseren kwaliteitscontrole continu.
Steeds meer kantoren organiseren kwaliteit anders. Niet door vaker te controleren. Maar door eerder te signaleren. Dat betekent dat afwijkingen zichtbaar worden tijdens het proces. Bijvoorbeeld:
Daardoor verschuift kwaliteitscontrole van een eindmoment naar een doorlopend proces. Niet achteraf corrigeren. Maar tijdig bijsturen.
Met deze modules maakt AIDA dat mogelijk.
AIDA voegt een intelligentielaag toe bovenop je bestaande systemen: Accountancy Intelligence.
Die laag kijkt niet naar één administratie tegelijk, maar naar alle administraties in samenhang.
Vertrouwd door vooruitstrevende kantoren.
.
